Viza për studim lejon hyrjen në Itali, për qëndrim afatshkurtër ose afatgjatë, për aktivitete studimore, trajnime profesionale ose aktivitete praktike. Çdo qytetar i Kosovës që kërkon vizë për të hyrë në Itali për qëllime biznesi duhet të paraqitet personalisht në Sportelin e Vizave të Ambasadës së Italisë në Prishtinë në datën dhe orën e caktuar për të dorëzuar “formularin e kërkesës për vizë” me dy fotografi sipas standardeve ICAO, të plotësuar në të gjitha pjesët me shkronja të mëdha.
Kërkesës për vizë duhet t’i bashkëngjiten dokumentet e mëposhtme me një kopje të tyre:
- Formulari për vizë: për qëndrim deri në 90 ditë, duhet të aplikoni për vizë vetëm nëse është e nevojshme. Mund të verifikoni nëse është e detyrueshme në faqen Viza për Itali. Në këtë rast, duhet të plotësohet formulari për vizën e llojit C, së bashku me rezervimin e fluturimit (biletë kthimi) dhe sigurimin shëndetësor. Për qëndrime më të gjata se 90 ditë, kërkohet formulari për vizën e llojit D. Të dy formularët janë gjithashtu në dispozicion falas në hyrje të Ambasadës
- Pasaporta, e vlefshme për të paktën 3 muaj pas skadimit të vizës së kërkuar;
- Letra e regjistrimit në universitetin italian + një kopja të shtypur nga i interesuari.
- Garanci ekonomike. Çdo student që kërkon vizë duhet të dëshmojë se ka mjete të mjaftueshme financiare për të mbuluar qëndrimin e tij në Itali. Nëse se studenti nuk ka burime të pavarura financiare, duhet të dorëzohet një deklaratë e noterizuar (nëse dokumenti origjinal nuk është në anglisht ose italisht, ai duhet të përkthehet në italisht nga një përkthyes i certifikuar nga kjo Ambasadë) ku tregohet kush do të mbulojë shpenzimet e tij. Deklarata duhet të shoqërohet me kopje të kontratave të punës së garantuesit ose me një ekstrakt nga dhoma e tregtisë (kosovare) nëse garantuesi ka biznes.
Ndërsa, nëse studenti ka bursë studimi, duhet të dorëzohet dokumentacioni që vërteton dhënien e bursës dhe përshkrimi i shpenzimeve që mbulohen. - Banimi. Letër nga universiteti ku tregohet se studenti do të strehohet në një strukturë universitare, ose një kontratë qiraje në Itali (e dërguar me email nga pronari italian, bashkëngjitur me një dokument identifikimi), ose një deklaratë mikpritjeje ose një rezervim hoteli nëse jeni në pritje të banimit në strukturën universitare (nëse përmendet në letrën e universitetit).
- Diploma e universitetit kosovar (e vulosur nga sekretari i Përgjithshëm i Ministrisë së Arsimit të Kosovës (origjinali nevojitet vetëm për t’u parë nga Ambasada). Nëse dokumenti origjinal nuk është në gjuhën angleze ose italiane, atëherë duhet të përkthehet në gjuhën italiane nga një përkthyes gjyqësor, i njohur nga kjo Ambasadë.
- Shkëmbimi i email-ave me universitetin italian (në kopje të shtypur).
- Certifikata për njohjen e gjuhës italiane ose angleze (nëse kjo kërkohet nga universiteti).
- Për viza për qëndrim të shkurtër C, sigurim shëndetësor ndërkombëtar i vlefshëm për zonën Schengen që mbulon shpenzimet e mundshme mjekësore dhe të ndihmës së shpejtë, shtrimin në spital, riatdhesimin për shkak të sëmundjes ose vdekjes, me mbulim jo më të ulët se 30,000 Euro.